時間管理において、何が一番大切なんだろうか。自己管理力？やる気？それともいいツールを使うこと？特に注目したいのが「ツール」だ。
時間管理ができない僕が良い方法はないかと模索した結果、このタイムタイマーが現時点で最強だと判断した。
そこで今回は、アメリカ合衆国に本社を置くTime Timer社が生み出した最強の時間管理ツール「タイムタイマー」を紹介していきたいと思う。その独自の機能や使い方、そして僕が体験した驚くべき効果について、詳しく解説していく。iPhoneのタイマー機能を使っている人は特に導入を検討してほしい。
前提としてポモドーロ・テクニックを使う
そもそもポモドーロ・テクニックとはなんぞや？という人が大半だと思うので、さらっと概要を伝えると下記。
- やるべきタスクをリストアップする。優先順位や所要時間を考慮して、時間配分を行う。
- 25分間のタイマーをセットし、集中して取り組む。この間、電話やメール、SNSなどの妨害を排除し、完全に集中して作業に打ち込むこと。
- 25分の集中作業後、5分間の休憩をとる。軽いストレッチや散歩など、体を動かすと良い。この5分間で、やる気を取り戻し、次の25分間の集中作業に備える。
- 25分集中作業と5分の休憩を4サイクル繰り返した後に、長めの30分程度の休憩をとる。この休憩で、十分にリラックスして、再び集中作業に取り組めるようにする。
ポモドーロとはイタリア語で『トマト』。トマト型のキッチンタイマーを使って始めたことからこの名前がついたそうだ。
詳しく知りたい人は書籍『どんな仕事も「25分＋5分」で結果が出る ポモドーロ・テクニック入門 フランチェスコ・シリロ著』を購入してほしい。
タイムタイマーとは？
まずは、タイムタイマーの基本的な機能について。タイムタイマーは特徴的な赤いディスクが回転していく様子で時間を表示することができるタイマーです。通常のタイマーとは違って、目に見える時間の経過をリアルタイムで確認することができるから、時間の把握や管理がより正確にできる。
集中力が向上する
タイムタイマーを使うことで、直感的に正確な時間管理ができるようになるから無駄な時間を減らすことができる。例えば、残り１５分だから売上管理表の入力を先に終わらせよう！みたいに残り時間でこれだけは終わらせようといったことが見えてくる。それによって作業に集中できる時間が増え、効率的な仕事ができるようになる。
ストレスが軽減される
スマホのタイマーアプリを使うと、結局確認するのにいちいちスマホのロックを解除しなければならない。そして目に入ってくるSNSの通知やYoutubeの新着動画などの誘惑が集中力を阻害する。そしてそれらを我慢して作業に戻る。これがストレス。
やっぱりこういう時間管理はアナログが最強。タイムタイマーはまじりっけなしの超アナログなので、誘惑が一切ない。つまり時間を確認しても、誘惑がないのでストレスフリーで作業に戻ることができる。
直感的に時間管理ができる
タイムタイマーは時間を直感的に把握することができるから、時間管理がとても簡単になる。残り時間を見ながら作業を行うことで、余計な時間を使わずに効率的に作業を進めることができる。このパッと見て、一瞬で残り時間を理解できるのは本当に便利。
タイムタイマーの使い方
言うまでも無い気がするけど、真ん中のつまみを回すだけ。小難しく書くと下記。
- タイマーの時間を設定する
まずはタイマーの時間を設定する。真ん中のつまみを回して、設定したい時間に合わせるだけ。
- タイマーをスタートさせる
これはつまみを離した時点で勝手にスタートするから放っておいてOK。
- タイムタイマーの赤いディスクを見ながら作業する
タイムタイマーの赤いディスクが回転し、時間が経過していく様子を見ながら作業する。
- 時間が経過したら、タイマーの音がなる。
タイムタイマーPlusはアラームの音量を設定可能。鳴らないようにもできる。
電池は単三１本
内臓バッテリーなどはない。あくまでも電池を入れることによって稼働する。電池に関しては充電式電池を使えばいいので、大した問題ではない。
いろんな種類があるけど、どれがいいのか
僕がおすすめするのは『タイムタイマープラス』。写真のように取っ手がついているやつを買っておけば間違いない。音量の調整が可能で、取っ手があるから持ちやすい。６０分タイマーで十分だと思う。これを３ヶ月ほど使っているが、今のところ全く不便に感じない。
タイムタイマーは最強の時間管理ツール
以上、Time Timer社が生み出した最強の時間管理ツール「タイムタイマー」について紹介してみた。タイムタイマーを使うことで、効率的な作業ができるだけでなく、ストレスや時間管理に伴う不安も軽減することができる。
さらにタイムタイマーはさまざまな製品ラインナップがあるから、用途に合わせて選ぶことができる。自分に合ったタイムタイマーを選んでみるといい。僕のおすすめはタイムタイマープラス。とは言っても他の製品を使ったことがないんだけど、他の製品の中には音量調節できないものもあるみたいなので注意。タイムタイマープラスは音量調整可能。タイムタイマーを使ってより効率的に、よりストレスのない時間管理を実現しよう。
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